電柱日報

日々の由無し事

ビバ!! 文明の利器!!

職場の全職員にユーザIDを発行することになりまして、コレまでIDを持っていなかった職員向けのアカウント情報通知を作っておりました。
その数690。
外注に出すと個人情報の取り扱い等が面倒な上費用もバカになりませんので、手前で作るわけですが、この数になると宛名を手で書くなどもってのほか。宛名シールを使うにしても、中の通知書と宛名シールが間違っていると(モノがモノだけに)洒落になりません。
今後もこの手の書類を発送することは在るだろうという事で、何とか予算を申請して窓付き封筒を2,000っぱかし作ってもらいました。
これなら、書面に記述する所属/氏名の位置を調整すれば、改めて封筒に宛名をつける必要はありませんし、封筒の宛名と中身が入れ違う事は絶対にありませんので一石二鳥。
しかも封筒の糊付け部分に特殊な処理がしてあり、シールの様に裏紙をはがしたりすること無くそのままノリシロを折ればそのまま封も出来る優れものです。
さらに、A4用紙をガシガシと3つ折にしてくれる便利マシーン『折り姫』も他部門から調達し、文明の利器を総動員したところ、2人がかりでしたが1日で印刷/封筒詰めを終了させる事ができました。
いや〜、やればできるもんですなぁ。